Ohjeita Pro gradun tekijöille

Ohessa tiedekunnan yleiset ohjeet harjoitusaineen tekijöille. Käytännössä opinnäytteissä on kuitenkin syytä noudattaa laitoskohtaisia ohjeita, jos sellaiset on julkistettu. Ainakin Yleisen valtio-opin, Kansantaloustieteen, Poliittisen historian, Käytännöllisen filosofian ja Viestinnän laitoksella on omat ohjeensa gradun tai harjoitusaineen kirjoitusta varten. Näitä ohjeita saa toki myös paperiversiona kultakin laitokselta. Myös Sosiaalipsykologian laitoksella on aiheesta oma vihkonen, joka on saatavissa laitoksen kansliasta. Pro gradu- tukielman tiivistelmälomake WP:lle on myös imuroitavissa yliopiston sivuilta.

Tyylit

Pro gradu- tutkielman kaltaisten pitkien tekstien kirjoittamiseen on suositeltavaa käyttää tyylejä (ks. WP-opas s. 63). Tämä helpottaa kirjoitustyötä ja edesauttaa johdonmukaista ja siistiä ulkoasua. Voit määritellä itse oman tyylisi tai käyttää oheista valmista Word Perfect- esimerkkityyliä. Double.wp6- tyylin voit imuroida itsellesi klikkaamalla oheista linkkiä ja tallettamalla sen haluamaasi paikkaan. Kyseinen tyyli on nimensä mukaisesti tarkoitettu kaksipuolisen tekstin tuottamiseen, eli tulostus tapahtuu paperin molemmille puolille. Tähän yliopistolla on Atk-keskuksenkin puolesta paineita siirtyä. Vaihtoehtona on yksipuolinen single.wp6 -tyyli, josta kuitenkin mahdollisesti tulevaisuudessa tullaan luopumaan. Voit ottaa tyylit käyttöön WP:ssä seuraavasti: Format | Styles | Options | Retrieve. Aukeavalle riville kirjoitat hakemistopolun josta tallentamasi tyylit löytyvät, tai klikkaat rivin viereistä ikonia ja haet tiedoston selaamalla. Vastaa myöntävästi "Overwrite current styles"- kysymykseen ja tyylit ovat käytössäsi.

Voit käyttää tyylejä joko suoraan työkalurivin Styles- valintapalkista tai valikoiden kautta (Format | Styles | Apply). Otsikkotasoja kummassakin tyylissä on neljä (otsikko1, otsikko2 jne.) ja ne ovat myös ns. outline- tasoja (ks. WP-opas s. 87). Single- tyylin otsikkotason vasen marginaali on asetettu 4 cm kohdalle ja oikea 3 cm kohdalle. Double- tyylissä sekä otsikoiden että leipätekstin vasen ja oikea marginaali on asetettu 2 cm tasalle, mutta sivun sidontapuoleista reunaa sisennetään voimakkaasti. Molemmissa tyyleissä otsikkotasot on numeroitu ns. "Legal"- tyylillä, eli alemman otsikkotason numero on erotettu pisteellä ylemmästä (1, 1.1, 1.1.1). Vain kolme ensimmäistä otsikkotasoa on numeroitu.

Ensimmäinen otsikkotaso aloittaa aina automaattisesti uuden sivun ja double- tyylissä aina parittoman sivun. Sen fonttikoko on 22-pistettä. Toinen otsikkotaso on fonttikooltaan 16 pistettä, kolmas 14 pistettä ja neljäs 12 pistettä. Kaikki otsikkotasot on tasattu vasemmalle, lihavoitu ja niiden jälkeen on pakotettu rivinvaihto. Toinen otsikkotaso edellyttää sivun lopusta vähintään 10 tyhjää riviä. Jos tyhjää tilaa on vähemmän vaihdetaan sivua automaattisesti. Kolmannelle otsikolle on oltava 6 tyhjää riviä ja neljännelle vastaavasti 4.

Single- tyylissä varsinaisen leipätekstin vasen marginaali 6 cm kohdalla ja oikea 3 cm kohdalla. Leipäteksti on molemmissa tyyleissä kooltaan 11 pistettä ja rivinväli on 1. Fonttilajiksi on valittu Times New Roman. Fonttikoko ja rivinvälit on jätetty melko pieniksi ja vastaavasi marginaalit ovat varsin suuret. Tekstin luettavuus tuskin kuitenkaan tästä kärsii ja myös tarkastajan merkinnöille jää runsaasti tilaa marginaaleihin. Leipätekstin määritykset on tehty ns. alkutyyli-, eli Initial Style- määrityksiin. Myös alaviitteiden ulkoasu on ennalta määritelty. Alaviitteiden fonttina on 10 pisteinen Times New Roman ja marginaalit single- tyylissä samat kuin otsikoillakin.

Outline-, eli ns. jäsentelytoiminnon avulla voidaan järjestää tekstiä hierarkkisesti ja muuttaa jo vallitsevia otsikkohierarkioita. Molempiin tyyleihin on määritetty myös "gradutyyli" niminen outline-tyyli. Kolme ensimmäistä otsikkotasoa on määritelty kirjattavaksi sisällysluetteloon, mutta sisällysluettelon tyylin joutuu jokainen käyttäjä luomaan ja määrittelemään itse (ks. WP-opas s. 102).