Ilmoittautuminen opetukseen tietovaranto sisältää opiskelijan perustiedot, opetukseen ilmoittautumisen muut tiedot ja opintosuunnitelmat.
Datasets: opetukseen ilmoittautumisen tiedot, opiskelija - perustiedot, study plans
Information systems: EduWeb, Sisu-opintotietojärjestelmä, Opintotarjonta, Dawa-tietovarasto
The curriculum of the University comprises the curricula of its faculties, which, in turn, comprise the three-year curricula of the degree programmes coordinated by the faculties. The University curriculum also includes information on studies open to all University students as well as general study-related information.
Datasets: kielikeskuksen opetussuunnitelmat, tiedekuntien opetussuunnitelmat, yliopistotason päätökset opinnoista ja tutkinnoista
Information systems: Riihi -asianhallintajärjestelmä, Sisu-opintotietojärjestelmä
Encompasses the educational offerings of the bachelor’s, master’s and doctoral programmes as well as other degree programmes offered by the University.
Datasets: koulutusohjelmat, muut tutkintoon johtavat koulutukset
Information systems: Sisu-opintotietojärjestelmä, Riihi -asianhallintajärjestelmä, Yliopiston uudet www-sivut ( D9)
Encompasses the educational offerings of the University that do not lead to degrees.
Datasets: avoin yliopisto-opetus ja erilliset opinnot, erikoistusmiskoulutukset, formaaliin pätevyyteen johtavat koulutukset
Information systems: Riihi -asianhallintajärjestelmä, Sisu-opintotietojärjestelmä, Flamma-intranetin työryhmät, P-asema
Encompasses the University’s system of student feedback in all stages of studies, including post-graduation employment.
Datasets: alumnin perustiedot, kandipalaute, kansainvälisten opiskelijoiden palaute oppimisesta ja oppimisympäristöstä, opiskelija - perustiedot, opiskelijapalautteisiin liittyvät päätökset, palaute opetuksesta, palaute oppimisesta ja oppimisympäristöstä, palaute työllistymisestä ja uraseurannasta
Information systems: Alumni Hub, Efecte-palvelunhallintajärjestelmä, Lyyti, M365: Teams, Mailchimp, P-asema, Dawa-tietovarasto, Käyttöoikeushallinta: Käyttölupatietokanta Master, Riihi -asianhallintajärjestelmä, HY Kurssipalaute, UniHow
Encompasses all teaching provided at the University.
Datasets: erikoistusmiskoulutukset, formaaliin pätevyyteen johtavat koulutukset, kielikeskuksen opetusohjelmat, koulutusohjelmien opetusohjelmat, muut tutkintoon johtavat koulutukset, opetuksen läsnäololistat, opetuksen tiedot
Information systems: Sisu-opintotietojärjestelmä, Flamma-intranetin työryhmät, P-asema, Riihi -asianhallintajärjestelmä, Yliopiston uudet www-sivut ( D9), Moodle, Verkkoasema tai digitaalinen tallennusalusta tai muu vastaava
Koulutustarjonnan markkinointi kattaa kaiken tutkintoon johtavan ja tutkintoon johtamattoman koulutuksen
Datasets: hakeutuja - perustiedot, hakeutujalle kohdennettu markkinointi, hakeutujalle kohdennetut kyselyt, hakeutujan ja hy:n välinen yhteydenpito
Information systems: Creamailer, Excel, Flamma-intranet, Lyyti, Opintopolku, Opiskelu-palvelun opintotarjonta, Unibuddy, Yliopiston uudet www-sivut ( D9), Zoom (FUNET Miitti), Efecte-palvelunhallintajärjestelmä
Oikaisupyyntöjen hallinnan tietovaranto sisältää opiskelijoiden tekemien oikaisupyyntöjen ja oikaisuvaatimusten käsittelyä koskevat asiakirjat.
Datasets: oikaisupyyntöjen käsittelyn asiakirjat
Information systems: Riihi -asianhallintajärjestelmä
Opintojen edistymisen seurannan tiedot, joita tarvitaan opetuksen järjestämiseen, tilastointiin ja opiskelijoiden tukipyyntöihin vastaamiseen.
Datasets: opintojen edistymisen tiedot (opintohallinnon näkökulma)
Information systems: Oodikone, Rapo, Sisu-opintotietojärjestelmä
Yleisen opiskelijaneuvonnan tiedot ja tutkintoja koskeva opintoneuvonta.
Datasets: opintohallinnon ohjeet, opintoneuvonnan puhelinpalvelun tilastotiedot, opiskelijaneuvonnan tiedot, opiskelun ja opintojen neuvonnan tiedot (tutkintoa koskeva neuvonta), yleisen opiskelijaneuvonnan tiedot
Information systems: Confluence wiki, Puhelinliittymätietojen hallinta , Ohjeet, Efecte-palvelunhallintajärjestelmä, Vihta, GetJenny-chatbot
Opiskelijaliikkuvuuden tietovaranto kattaa kansainvälisen ja kotimaisen opiskelijaliikkuvuuden.
Datasets: kansainvälisen opiskelijaliikkuvuuden tiedot, kotimaisen opiskelijaliikkuvuuden tiedot (joo-vaihto), opiskelija - perustiedot
Information systems: Beneficiary Module, Riihi -asianhallintajärjestelmä, Efecte-palvelunhallintajärjestelmä, Mobility Online, Sisu-opintotietojärjestelmä, E-lomake, P-asema, Dawa-tietovarasto, Käyttöoikeushallinta: Käyttölupatietokanta Master
Opiskelijan ohjauksen tietovaranto sisältää opiskelijan akateemisen työn ohjauksen tiedot sisältäen niin kursseja, opinnäytteitä kuin tutkimusta koskevan ohjauksen. Ohjauksen tietokokonaisuus muodostuu tiedotuksesta, neuvonnasta, ohjauksesta ja erityisohjauksesta.Ohjauksella tarkoitetaan tässä yhteydessä opiskelijan tai tohtorikoulutettavan oppimisprosessin, muutoksen, harjaantumisen ja asiantuntijaksi kasvun tukemista.
Datasets: opintojen edistymisen seurannan tiedot (ohjauksen näkökulma), opiskelijan ohjauksen ohjausmallit, opiskelijan ohjauksen tukimateriaalit opettajalle, opiskelijan ohjauksen tukimateriaalit opiskelijalle, opiskelijaneuvonnan tiedot, opiskelun ja opintojen neuvonnan tiedot (tutkintoa koskeva neuvonta), opiskelun ja opintojen ohjauksen ja neuvonnan tiedot (myös hops-ohjaus), tutkielman / opinnäytteen ohjauksen tiedot
Information systems: Oodikone, Flamma-intranet, Opetustyön ohjeet, Ohjeet, Moodle, Efecte-palvelunhallintajärjestelmä, Vihta, Sisu-opintotietojärjestelmä
Opiskelijan tarvitsemien opetuksen ja ohjauksen mukautettujen järjestelyjen tiedot ja asiakirjat. Sisältää salassa pidettävää tietoa (JulkL 24 § 25 k).
Datasets: opiskelijan tuen yksilöllisten järjestelyjen tiedot
Information systems: Flamma-intranetin työryhmät, Hylly, kaappi tai kassakaappi, REDCap, Efecte-palvelunhallintajärjestelmä, Vihta, P-asema
Opiskelurikkomusepäilyjen ja opiskelurikkomusten käsittelyn sekä niiden johdosta esitettyjen ja päätettyjen kurinpitotoimien (Yliopistolaki 45 §) tiedot.
Datasets: opiskelurikkomusten käsittelyn tiedot
Information systems: Riihi -asianhallintajärjestelmä, Sisu-opintotietojärjestelmä
Kuulustelutilaisuuksien ja tenttien tietovaranto
Datasets: kuulustelutilaisuuden tiedot, opiskelija - perustiedot, tenttikysymykset ja -vastaukset
Information systems: Mirasys, Hylly, kaappi tai kassakaappi, EduWeb, Sisu-opintotietojärjestelmä, Dawa-tietovarasto, Käyttöoikeushallinta: Käyttölupatietokanta Master, Exam, Moodle
Tutkintoon johtamattoman opiskeluoikeuden hallinnan tietovaranto
Datasets: opiskelija - perustiedot, tutkintoon johtamattomat opiskeluoikeudet
Information systems: Dawa-tietovarasto, Käyttöoikeushallinta: Käyttölupatietokanta Master, Riihi -asianhallintajärjestelmä, EduWeb, E-lomake, Sisu-opintotietojärjestelmä, Hylly, kaappi tai kassakaappi, Oili
Tutkintoon johtamattomien opiskelijahakujen ja -valintojen tietovaranto kattaa opiskelijaksi hakemisen tutkintoon johtamattomaan koulutuksen hakemisen ohjeistuksen, erillisiin opintoihin, erikoistumiskoulutukseen ja formaalin pätevyyden tuottamiin koulutuksiin hakemisen ja valinnan sekä näihin liittyvät oikaisupyynnöt.
Datasets: tutkintoon johtamattomat opiskelijahaut, tutkintoon johtamattomat opiskelijavalinnat
Information systems: E-lomake
Tutkintoon johtavan opiskeluoikeuden hallinnan tietovaranto.
Datasets: opiskeluoikeuspäätökset, opiskeluoikeutta koskevat hakemukset, study rights leading to a degree
Information systems: Pdf-lomake, Opintopolku
Tutkintoon johtavien ja tutkintoon johtamattomien opiskelijavalintojen valintaperusteiden tietovaranto kattaa yliopiston opiskelijavalinnan valintaperusteiden kokonaisuuden.
Datasets: tutkintoon johtavien ja tutkintoon johtamattomien opiskelijavalintojen valintaperusteet
Information systems: Riihi -asianhallintajärjestelmä
Tutkintoon johtavien opiskelijahakujen ja -valintojen tietovaranto kattaa opiskelijaksi hakemisen ohjeistuksen, kandi-, maisteri- ja tohtoriohjelmiin hakemisen ja valinnan sekä opiskelijavalintaan liittyvät oikaisupyynnöt.
Datasets: hakija - perustiedot, opiskelijahaut koulutusohjelmiin, opiskelijahaut muuhun tutkintoon johtavaan koulutukseen, opiskelijaksi hakemisen ohjeistus ja neuvonta, opiskelijavalinnat koulutusohjelmiin, opiskelijavalinnat muuhun tutkintoon johtavaan koulutukseen, opiskelijavalintojen oikaisuvaatimukset
Information systems: Opintopolku, REDCap, P-asema, UHMA, Riihi -asianhallintajärjestelmä, Yliopiston uudet www-sivut ( D9), Yliopistovalinnat.fi www-sivut, Hylly, kaappi tai kassakaappi, Vallu -valintakoejärjestelmä, Efecte-palvelunhallintajärjestelmä
Encompasses all projects, including research and construction projects.
Datasets: projektin dokumentit: toiminnan ja palveluiden kehittämisprojektit, projektin dokumentit: tutkimushankkeet, projektin omistajan ja ohjausryhmän päätökset ja muistiot, projektin perustiedot: rakennusprojektit, projektin perustiedot: toiminnan ja palveluiden kehittämisprojektit, project risks and measures, projektin perustiedot: tutkimushankkeet, tutkija - perustiedot, tutkimuksen toteuttajakumppani - perustiedot
Information systems: Projektisalkku, Suomen Akatemian SARA hakujärjestelmä, Tutkimusrahoittajien järjestelmät, P-asema, Riihi -asianhallintajärjestelmä, SAP SuccessFactors Rekrytointi, Confluence wiki, Flamma-intranetin työryhmät
Information pool of digital preservation of research data
Datasets: pitkäaikaisäilytyksen (pas) päätökset, tutkimusaineisto pas (pysyvästi säilytettävä)
Information systems: Riihi -asianhallintajärjestelmä, Fairdata PAS-palvelu
Research outputs as metadata and publications also as full tects. Data about information sources and management. Final reports of research projects are included in the information pool of projects.
Datasets: julkaisut a-f, g4, g5 (okm), julkaisut h ja i, muun tieteellinen toiminta (aktiviteetit, palkinnot, media), tutkimuksen organisaatiotiedot, tutkimusdatojen metadatat
Information systems: Digi-Tietokanta, E-thesis-tutkielmien arviointi ja säilytysjärjestelmä, e-vapaakappalekokoelma, HELDA, HUP, Julkaisuarkistopalvelu - Doria, Verkkoarkisto - verkkoharava, Aleph (Melinda), Finna - VuFind, Fonte , Kirjaston palvelualusta Helka/Alma, Koha-kirjastojärjestelmä, Medic, Pure (Tuhat), Sophia, Datacloud, DMPTuuli, Organisaatiorekisteri, Qvain, Tutkimusdatan metadatakatalogit (muu ylläpitäjä kuin HY)
Tutkijakoulutuksen tietovaranto sisältää tutkijakoulun ja tohtoriohjelmien resurssien jakoon sekä väitöskirjatutkijoiden tukeen ja seurantaan liittyvät tietoaineistot.
Datasets: päätökset tutkijakoulun rahoituksesta, tutkijakoulun matkarahahakemukset ja -päätökset, tutkijakoulun palkkapaikat, työnhakija - perustiedot, väitöskirjan viimeistelyn rahoituksen hakemukset ja päätökset, väitöskirjatutkijoiden tuen ja seurannan tietoaineistot
Information systems: P-asema, Riihi -asianhallintajärjestelmä, E-lomake, Ulappa, SAP SuccessFactors Rekrytointi, SAP eRekry, Thessa, Ohjeet, Sisu-opintotietojärjestelmä
Tutkimuseettisten toimikuntien aineistot, mm. lausuntopyynnöt, esityslistat, pöytäkirjat ja lausunnot.
Datasets: eettiset ennakkoarvioinnit, tutkija - perustiedot, yliopiston eettiset ohjeet
Information systems: P-asema, Riihi -asianhallintajärjestelmä, E-lomake
Helsingin yliopistomuseon ja Luonnontieteellinen keskusmuseo Luomuksen kokoelmien hallinnan tiedot ja asiakirjat.
Datasets: lajihavaintotietoaineistot, lajitietokeskuksen julkaisut, luettelot luonnontieteellisten kokoelmien ja lajitietoaineistojen metatiedoista, luomuksen aineistonhallinta-asiakirjat, luomuksen havainto- / näytetietoaineistojen tiedostolatausten tiedot, luonnonsuojelu- ja eläinsuojelulain vaatimat luvat, luonnontieteellisten kansalliskokoelmien tiedot, rengastusluvat, varhaisvaroitukset vieraslajien havainnoista, yliopistomuseon aineistonhallinta-asiakirjat, yliopistomuseon kokoelmien tiedot
Information systems: Lajitietokeskus - Kotka kokoelmanhallinta, Lajitietokeskus - Vihko havaintotietojärjestelmä, Lajitietokeskus - info.laji.fi, Collecte kokoelmahallintajärjestelmä, Hylly, kaappi tai kassakaappi, P-asema, CSC:n palvelin, Tipu rengastustietokanta, O365: Outlook
Henkilöstösuunnittelun tietovaranto sisältää henkilöstörakenteen kehittämisen painopisteet ja henkilöstösuunnittelun.
Datasets: henkilöstörakenteen kehittämisen painopisteet tietoaineisto, henkilöstösuunnittelun tietoaineisto
Information systems: P-asema, SUUNTA
Descriptions of the current status of and the vision for the enterprise architecture
Datasets: kokonaisarkkitehtuurielementin omistaja - perustiedot, nykytilan kuvaukset, prosessikuvaukset, tavoitetilan kuvaukset
Information systems: Power BI, QPR Enterprise Architect, Riihi -asianhallintajärjestelmä, Verkkoasema tai digitaalinen tallennusalusta tai muu vastaava
Information and documents pertaining to the implementation of the University’s information services. Information and documents transmitted to clients through the information services are described under the relevant data pools.
Datasets: julkisuuslain mukaista tietopalvelua koskevat asiakirjat
Information systems: Efecte-palvelunhallintajärjestelmä, Riihi -asianhallintajärjestelmä
Information pertaining to the implementation of the University’s strategic plan and the monitoring of operations (some of these documents are secret in accordance with subsection 17, section 24, Act on the Openness of Government Activities, 621/1999)
Datasets: okm sopimus, strategiaa ja toimeenpanosuunnitelmia tarkentavat suunnitelmat, strategian seurannat ja arvioinnit, yliopiston strategiset suunnitelmat, yliopiston toimeenpanosuunnitelmat, yliopiston toimintakertomukset
Information systems: Riihi -asianhallintajärjestelmä, Flamma-intranetin työryhmät, M365: OneDrive, P-asema, SUUNTA, Clausion FPM, Rapo, SAP Talous, Yliopiston uudet www-sivut ( D9)
Datasets related to competitive tendering and procurement. The distribution of duties with the accounts payable team is based on the notion that orders are included in the data pool for procurement, but the invoices generated on the basis of orders are the responsibility of the accounts payable team.
Datasets: hankintaohjeistus, kilpailutettu hankinta (hankintarajat ylittävä), pienhankintojen kilpailutus (alle hankintarajojen jäävä), suorahankintapäätökset, tietokoneiden ja laitteiden minikilpailutus, tietokoneiden ja laitteiden tuote- ja palvelupaketit, tilaaja - perustiedot, tilauksen tiedot, toimittaja- perustiedot
Information systems: Flamma-intranet, Riihi -asianhallintajärjestelmä, Cloudia, Sopimusrekisteri, P-asema, Efecte-palvelunhallintajärjestelmä, Onify, SAP Talous, SAP Travel, SAP ostolaskujen käsittely, Telia eCenter / CGI Laskuhotelli, SAP Laiterekisteri
Encompasses all projects, including research and construction projects.
Datasets: projektin dokumentit: toiminnan ja palveluiden kehittämisprojektit, projektin dokumentit: tutkimushankkeet, projektin omistajan ja ohjausryhmän päätökset ja muistiot, projektin perustiedot: rakennusprojektit, projektin perustiedot: toiminnan ja palveluiden kehittämisprojektit, project risks and measures, projektin perustiedot: tutkimushankkeet, tutkija - perustiedot, tutkimuksen toteuttajakumppani - perustiedot
Information systems: Projektisalkku, Suomen Akatemian SARA hakujärjestelmä, Tutkimusrahoittajien järjestelmät, P-asema, Riihi -asianhallintajärjestelmä, SAP SuccessFactors Rekrytointi, Confluence wiki, Flamma-intranetin työryhmät
Includes assessment reports and information related to the supervision of quality management. Datasets: Quality management assessment reports, quality management supervision
Datasets: laadunhallinnan arviointiraportit, laadunhallinnan ohjaus
Information systems: Flamma-intranet, Flamma-intranetin työryhmät, M365: OneDrive, P-asema, Tilannekuvalomake, Riihi -asianhallintajärjestelmä
Details on work-related travel by University staff, visitors and members of the University community not employed by the University, destinations and costs of trips, travel booking details and traveller profiles as well as statistical and risk management data
Datasets: henkilöstöä koskevat vakuutukset, matkapyynnöt ja matkalaskut, matkatiedot, matkustaja -perustiedot, matkustusohjeet
Information systems: SAP Talous, SAP Travel, CWT Portal, Flamma-intranet
Kampanjan hallinnan tietovaranto kokoaa tiedot ja aineistot kampanjan suunnitteluun, toteutukseen ja seurantaan sekä kampanjasta tehdyt raportit.
Datasets: kampanjan raportit, kampanjan seurantatiedot, kampanjan suunnittelu- ja toteutusaineisto
Information systems: P-asema, Creamailer, Falcon some-hallinnan järjestelmä, Goin’, Google Ads, Google Analytics, Unibuddy, Uni Material Bank, Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter, Yliopiston uudet www-sivut ( D9), YouTube
Tietovaranto sisältää kassanhallinnan tietoaineistot
Datasets: kassaennusteet, kassanhallintaa ohjaavat tietoaineistot, likviditeettisijoitukset, tililimiitit
Information systems: P-asema, Nomentia maksuliikenne, SAP Talous, Siilo, Siilo sähköinen arkisto, Riihi -asianhallintajärjestelmä
Tietovaranto, joka sisältää toiminnan ja palveluiden kehittämisen kehittämis- ja muutostarpeet.
Datasets: kehitys- tai muutostarpeet, projekti-idean omistajan ja projektisalkun johtoryhmän päätökset ja muistiot
Information systems: Projektisalkku, Riihi -asianhallintajärjestelmä, Verkkoasema tai digitaalinen tallennusalusta tai muu vastaava
Kirjaston asiakaspalvelun tietovaranto. Tietovaranto sisältää kirjaston aineistojen, erityisesti painettujen aineistojen, käyttöön liittyviä tietoaineistoja. Tietoaineistot koskevat painetun aineiston käyttöön liittyviä sääntöjä, painetun aineiston käyttöä sekä käyttöä koskevia asiakasyhteydenottoja ja eri tavoin koottua asiakaspalautetta.
Datasets: kansalliskirjaston käyttösäännöt ja käyttöä koskevat ohjeet, kaukopalvelua koskevat asiakirjat, kirjaston asiakasyhteydenottojen tiedot, kirjaston käyntiasioinnin tiedot, kirjaston käyttäjän perustiedot, kirjaston palautekyselyt, kirjaston tilastodata, kk:n asiakas- ja lainarekisteri, käyttäjäkyselyt ja -tutkimukset, käyttösäännöt (kirjasto), käyttöä koskevat ohjeet (kirjasto), lainojen perintää koskevat asiakirjat, myönnetyt aineistojen käyttöluvat, yliopiston kirjaston asiakasrekisteri
Information systems: Kansalliskirjaston verkkosivut, Efecte-palvelunhallintajärjestelmä, Kirjaston palvelualusta Helka/Alma, SAP Talous, Webkake - kaukolainausjärjestelmä, P-asema, E-lomake, Kansalliskirjaston KITT2, Koha-kirjastojärjestelmä, Finna - VuFind, Yliopiston uudet www-sivut ( D9)
Lahjoittajasuhteiden tietovaranto sisältää tiedot lahjoittajista ja prospekteista sekä heidän ja yliopiston välisestä yhteydenpidosta, lahjoituksista, varojen hallinnoinnista ja käytöstä sekä käytettävistä järjestelmistä.
Datasets: lahjoittaja - perustiedot, lahjoittajalle kohdennettu markkinointi, lahjoittajan ja hy:n välinen yhteydenpito, lahjoittajan kyselyt ja palautteet, lahjoittajan mielenkiinnon kohteet, lahjoittajaprospektin ja hy:n välinen yhteydenpito, lahjoitusvarojen ja vastinrahan käyttö- ja hallintotiedot, prospekti - perustiedot
Information systems: Lyyti, Mailchimp, O365: Outlook, P-asema, LinkedIn, Salesforce, Riihi -asianhallintajärjestelmä, E-lomake, Ulappa
Liikuntapalveluiden asiakastiedot ja palvelun markkinointiin sekä palvelutuotantoon liittyvät tiedot.
Datasets: liikuntapalveluiden asiakaspalautteet, liikuntapalveluiden kuluttaja-asiakkaan perustiedot, liikuntapalveluiden käyttötiedot, liikuntapalveluiden markkinoinnin ja asiakkuuksien hallinnan tietoaineisto , liikuntapalveluiden työvuorotiedot, liikuntapalveluiden yhteisöasiakkaan perustiedot, personal training -harjoitusohjelmat, virtuaaliset liikuntapalveluiden tallenteet
Information systems: Surveypal -Unisport, Enkora, Mywellness, Visma, Active Campaign, Mailchimp, Nepton Työteho, PT-Studio
Tiedot yliopiston maksuliikenteestä
Datasets: maksamisen käyttöoikeudet, saapuva ja lähtevä maksuliikenne
Information systems: Nomentia maksuliikenne, SAP Talous, Siilo, Siilo sähköinen arkisto
Markkinatutkimuksen tietovaranto koostuu markkinatutkimusten raporteista.
Datasets: markkinatutkimuksen raportit
Information systems: Creamailer, P-asema
Myynnin tietovaranto sisältää tiedot myyntilaskutuksesta, myyntireskontran hallinnasta ja myyntisaatavien perinnästä.
Datasets: käteiskassat, myyntilaskutus, myyntisaamiset, perintä, saapuvat maksusuoritukset, verkkomaksamisen suoritukset
Information systems: Ceepos kassajärjestelmä, Enkora, iLab Core Facility Management, Optime, Provet, SAP SA-laskutus, SAP Talous, Telia eCenter / CGI Laskuhotelli, Nomentia Finance, Nomentia maksuliikenne, Ceepos verkkomaksuratkaisu, Lyyti, Paytrail
Oheistuotteiden myynnin tietovaranto sisältää sopimustoimittajien toimittamat myyntiraportit.
Datasets: oheistuotteiden liiketoiminnan raportit
Information systems: P-asema
Omaisuuden hallinnan tietovaranto sisältää sekä käyttöomaisuustiedot että laitteiden perustiedot.
Datasets: av-laitteiden perustiedot, it-laitteiden perustiedot, kuljetusvälineiden perustiedot, käyttöomaisuustiedot, laboratoriolaitteiden perustiedot, liikuntavälineiden perustiedot, mobiilityökalujen perustiedot, siivousvälineiden perustiedot, sopimussuhteinen henkilö - perustiedot, työkoneiden perustiedot, työntekijä - perustiedot
Information systems: SAP Talous, DMPTuuli, Käyttöoikeushallinta: Käyttölupatietokanta Master, P-asema
Henkilöstön urapolkujen tunnistaminen, osaamisen kehittäminen, perehdyttäminen, henkilöstökoulutus, mentorointi ja coacing.
Datasets: perehdyttämisen suunnittelutiedot, perehdyttämismateriaalit
Information systems: P-asema, Flamma-intranet
Ostoreskontran hallinnointiin tarvittavat tiedot - ostolaskut statuksineen ja lähtevät maksut
Datasets: lähtevät maksut, matkustaja -perustiedot, ostoreskontra, toimittaja- perustiedot
Information systems: Nomentia maksuliikenne, SAP ostolaskujen käsittely, SAP Talous, SAP Travel, Telia eCenter / CGI Laskuhotelli, Hylly, kaappi tai kassakaappi
Työtekijän, palkkionsaajat ja apurahansaajan tiedot sekä palkan maksun hallintaan liittyvät tiedot
Datasets: apurahansaaja - perustiedot, apurahansaajan maksun tiedot, palkanmaksun hallinnan tiedot, palkkionsaaja - perustiedot, palkkionsaajan palkanmaksun tiedot, työntekijä - perustiedot, työntekijän palkanmaksun tiedot
Information systems: Personec FV, Verohallinnon järjestelmät, Melan sähköinen asiointipalvelu, P-asema, Hylly, kaappi tai kassakaappi, SAP HR, Verohallinnon kansallinen tulorekisteri, Siilo sähköinen arkisto, Käyttöoikeushallinta: Käyttölupatietokanta Master, Kelan sähköinen asiointipalvelu, YPJ (Suffeli ja SAP Fiori)
Projektien taloushallinnan tietovaranto
Datasets: hakuvaiheen tietoaineistot, projektille kohdistettu työaika ja palkka, projektin kirjanpito, projektin aikaiset tietoaineistot, projektin perustiedot: tutkimushankkeet, työntekijä - perustiedot
Information systems: SAP projektinhallinta, P-asema, SAP HR, SAP työajankohdennus, Riihi -asianhallintajärjestelmä, Suomen Akatemian SARA hakujärjestelmä, Tutkimusrahoittajien järjestelmät, SAP Talous, Flamma-intranetin työryhmät, Käyttöoikeushallinta: Käyttölupatietokanta Master
Työnhakemiseen ja työhön ottamiseen liittyvät tiedot.
Datasets: johtaja-, asiantuntija- ja tukipalveluhenkilöstön rekrytointitiedot, merkinnät työhöntulotarkastuksista, opetus ja tutkimushenkilöstön rekrytointi, työnhakija - perustiedot
Information systems: SAP SuccessFactors Rekrytointi, Riihi -asianhallintajärjestelmä, Hylly, kaappi tai kassakaappi, E-lomake, SAP eRekry, SAP HR, Aleph (Melinda), Digi-Tietokanta, Finna - VuFind, Fonte , HELDA, Julkaisuarkistopalvelu - Doria, Kirjaston palvelualusta Helka/Alma, Koha-kirjastojärjestelmä, Medic, Pure (Tuhat), Tutkimusrahoittajien järjestelmät
Ssäisen valvonna tietovaranto sisältää sisäisen tarkastuksen dokumentaatiota (vuosisuunnitelmat, vuosiraportit, takastussuunnitelmat, tarkastusraportit, seurantaraportit).
Datasets: sisäisten tarkastusten tiedot
Information systems: P-asema, Riihi -asianhallintajärjestelmä
Tietovarantoon kuuluvat kaikki yliopiston sopimukset ja niistä muodostuvat tietoaineistot. Osa sopimuksista on kuvattu tämän lisäksi muussa tietovarannossa, substanssiyhteydessään. Tietojen käsittelytoimet on pyritty kuvaamaan näiden "substanssikyvykkyyksien" yhteyteen (kuten työsopimus Worforce Relations Management -kyvykkyyden yhteydessä).
Datasets: alueellisen ja organisaatioyhteistyön sopimukset, alumniyhteistyön sopimukset, digi, elektronisten aineistojen lisensiointisopimukset, kiinteistösopimukset, kilpailutettu hankinta (hankintarajat ylittävä), kirjastotoiminnan yhteistyösopimukset, kokoelmanhallintaan liittyvät sopimukset, lahjoituksiin liittyvät sopimukset, muut hr-sopimukset, nagoya-protokollaan liittyvät sopimukset (geenivarantojen käyttö; luomus), näyttelyihin liittyvät sopimukset, okm sopimus, opettaja- ja opiskelijavaihdon sopimukset, palvelusopimukset, puitejärjestelysopimukset, rake-sopimukset, sijoitustoiminnan sopimukset, sitoumus yliopiston it-ympäristön käyttöehtoihin, tavarahankintasopimukset, tietotekniikan yhteistyösopimukset, tilatoimialan sopimukset, tiloihin ja kiinteistöihin liittyvät hankinta- ja palvelusopimukset, tutkimuksen toteutukseen liittyvät sopimukset, tutkimusinfrastruktuureihin liittyvät sopimukset, työharjoitteluun ja työssäoppimiseen liittyvät sopimukset, työsopimuksen tiedot ja siihen liittyvät asiakirjat, työsuhteeseen liittyvät sopimukset, urakointi- ja suunnittelusopimukset, varustamishankinnat, vuokrasopimukset, yhteistoimintaan liittyvät sopimukset, yhteistyösopimukset: opetus, yhteistyösopimukset: tutkimus, yleisöpalveluihin liittyvät sopimukset, yritysyhteistyön sopimukset
Information systems: Riihi -asianhallintajärjestelmä, Sopimusrekisteri, Halti, P-asema, Cloudia, Proha, SAP HR, Lajitietokeskus - Kotka kokoelmanhallinta, Mobility Online, Enkora, Efecte-palvelunhallintajärjestelmä, Käyttöoikeushallinta: Käyttölupatietokanta Master, SAP projektinhallinta, Personec FV, Siilo sähköinen arkisto
Sovelluskehityksen ja -ylläpidon tietovaranto sisältää dokumentaation sovelluksen koko elinkaaren ajalta.
Datasets: avoimet lähdekoodit, ketterän kehittämisen tehtävien hallinnan tiedot, lähdekoodit, sovelluksen dokumentaatio, sovelluksiin liittyvät virhehavainnot, sovelluskehityksen ohjeet, tekniset suunnitelmat, testitapaukset ja -tulokset, vaatimukset ja vaatimusmäärittelyt
Information systems: Github (Kansalliskirjasto), Github (OPA), GitHub (TIKE), GOGS-versionhallintaohjelmisto, Graveyard (Kansalliskirjasto), SVN Code, version.helsinki.fi, JIRA, M365: Teams, Slack - pikaviestin (Kansalliskirjasto), Slack (Ohtu), Slack (Tike-yhteinen), Trello, P-asema, Confluence wiki, Flamma-intranetin työryhmät, Kiwi.fi -wikialusta (Kansalliskirjasto), Hylly, kaappi tai kassakaappi, Design system
Taloussuunnittelu ja -analyysin tietovaranto sisältää budjetointi-, ennustamis- ja analyysiprosessien tuottamat tiedot, jotka tukevat yliopiston taloudellista tilaa ja strategiaa.
Datasets: talouden toteumatiedot, talousennusteet ja budjetit
Information systems: SAP projektinhallinta, SAP Talous, SAP työajankohdennus, P-asema, SAP budjetointi (BPC)
Tapahtumien hallinnan tietovaranto sisältää yliopiston eri tapahtumatyyppeihin liittyvät tietoaineistot. Tietoaineistot on ryhmitelty siten, että jokaisella tapahtumalla on mm. ohjelma, osallistujatiedot, budjetti, palaute.
Datasets: tapahtuman aineistot: alumnitapahtuma, tapahtuman aineistot: konferenssi, tapahtuman aineistot: promootiot, tapahtuman aineistot: sidosryhmätapahtuma, tapahtuman aineistot: valmistujaisjuhlat, tapahtuman aineistot: yksikön tilaisuus, tapahtuman aineistot: yliopistotason tapahtuma, tapahtuman budjetti: alumnitapahtuma, tapahtuman budjetti: avoin yleisötilaisuus, tapahtuman budjetti: konferenssi, tapahtuman budjetti: sidostyhmätapahtuma, tapahtuman budjetti: valmistujaisjuhlat, tapahtuman budjetti: väitöstilaisuudet, tapahtuman budjetti: yksikön tilaisuus, tapahtuman järjestämisen tiedot: avoin yleisötilaisuus, tapahtuman järjestämisen tiedot: konferenssi, tapahtuman osallistujat: alumnitapahtuma, tapahtuman osallistujat: avoin yleisötilaisuus, tapahtuman osallistujat: konferenssi, tapahtuman osallistujat: promootiot, tapahtuman osallistujat: sidosryhmätapahtuma, tapahtuman osallistujat: valmistujaisjuhlat, tapahtuman osallistujat: yksikön tilaisuus, tapahtuman osallistujat: yliopistotason tapahtuma, tapahtuman osallistumismaksu: promootiot, tapahtuman osallistumismaksut: konferenssi, tapahtuman palautteet: alumnitapahtuma , tapahtuman palautteet: avoin yleisötilaisuus, tapahtuman palautteet: konferenssi, tapahtuman palautteet: promootiot, tapahtuman palautteet: sidosryhmätapahtuma, tapahtuman palautteet: yksikön tilaisuus, tapahtuman palautteet: yliopistotason tapahtuma, tapahtuman perustiedot: alumnitapahtuma, tapahtuman perustiedot: konferenssi, tapahtuman perustiedot: promootiot, tapahtuman perustiedot: sidosryhmätapahtuma, tapahtuman perustiedot: valmistujaisjuhlat, tapahtuman perustiedot: väitöstilaisuudet, tapahtuman perustiedot: yksikön tilaisuus, tapahtuman perustiedot: yliopistotason tapahtuma, tapatuman budjetti: promootiot
Information systems: Alumni Hub, Flamma-intranet, Luomuksen Sharepoint, Opencast eli Unituben taustajärjestelmä, P-asema, YouTube, E-lomake, Riihi -asianhallintajärjestelmä, Siilo sähköinen arkisto, Icareus, Yliopiston uudet www-sivut ( D9), SAP budjetointi (BPC), SAP Talous, Efecte-palvelunhallintajärjestelmä, Mailchimp, Optime, Hailer, Facebook, Lyyti, M365: Forms, Ceepos verkkomaksuratkaisu, Flamma-intranetin työryhmät, M365: Teams, Plandisc, Salesforce, Zoom (FUNET Miitti)
Verotuksen tietovaranto sisältää verotukseen liittyvät aineistot, esimerkiksi verottajalle tehtävät ilmoitukset.
Datasets: ilmoitukset verottajalle ja verotili, verottajalta saatavat asiakirjat, yliopiston kiinteistötiedot
Information systems: SAP ostolaskujen käsittely, SAP Talous, Verohallinnon järjestelmät, Personec FV, SAP Travel, P-asema, Tilarekisteri (Optimaze.net)
Yhteistoiminnan järjestämisen tietovaranto käsittää yhteistoiminnan periaatteet, suunnitelmat ja toteutuksen tiedot sekä luottamusmiestoiminnan tiedot.
Datasets: luottamusmies -perustiedot, luottamusmiesorganisaation tiedot, yhteistoiminnan tiedot
Information systems: P-asema, Riihi -asianhallintajärjestelmä, Siilo