SoleTM – ohje työsuunnitelman tekemiseen

1. Kirjaudu SoleTM –järjestelmään pääkäyttötunnuksellasi. Tunnus on sama kuin muissakin sähköisissä järjestelmissä, esim. Alma, WebTraveller.

2. Siirry kohtaan ”Suunnitelmat”

3. Avautuvassa taulukkonäkymässä näkyvät kaikki tehdyt suunnitelmat. Avaa oikea suunnitelma sinisellä nuolella.

4. Lisätiedot –painike avaa tekstikentän, johon voi kirjoittaa vapaamuotoista selitetekstiä.

5. i-painike näyttää lisätietoja täytettävästä kentästä.

6. Tallennettu suunnitelma on tilassa ”Kesken”. Kun suunnitelmaa ei tarvitse enää muokata, vaihda tilaksi ”Valmis”

7. Tallenna

8. Huom. Suunnitelman voimassaoloaika ei voi ylittää palvelussuhteen voimassaoloaikaa. Vaihda aika tarvittaessa.

Kun suunnitelma vahvistetaan ja tallennetaan, suunnitelman tiedot siirtyvät työajan kohdentamisen perustiedoiksi. Tunnit siirtyvät vastaaville tehtäville siten, että kokonaistuntimäärä jaetaan tasan niille kuukausille, joille suunnitelma kohdistuu.

HUOM! Tehtävälle 99, Täydentävän rahoituksen toiminnalle kirjattuja tunteja ei oteta työaikalaskentaan työsuunnitelmista vaan todellisten tehtyjen tuntien kirjauksista. Siksi nämä ovat tunteja, jotka kokonaistyöaikaa noudattavien on kohdennettava päiväkohtaisesti Sole Tm:ään.