Työajan kohdentaminen > Aikavälikirjaus

Työajan kohdentaminen yhdellä viennillä useille päiville

• Jos työn sisältö on (projekti, tulosalue ja työmäärä/pv) yhdellä aikavälillä sama, voidaan käyttää aikavälikirjausta. Aikavälikirjauksella voidaan siis tehdä useammalle päivälle sama kirjaus. Esimerkiksi loma-ajat voidaan viedä yhdellä kirjauksella, mutta palkalliset poissaolot kirjataan aina ns. vastuualueprojektille

1. Kuittaus tehdään kultakin kuukaudelta seuraavan kuukauden 5. päivään mennessä

2. Valitse nuolivalikosta ”Projekti” ja ”Projektin tehtävä”, joille kohdennat työaikaa. Tallennuspohjassa on valmiina käytettävät projektit ja tehtävät.

· Täydentävän rahoituksen projektien koodit alkavat numerolla, Vastuualueprojektien koodi on muotoa V_ +vastuualuenumero

3. ”Päivämäärä”: kirjoitetaan alku- ja loppupäivät muodossa pp.kk.vvvv

• Otetaan kantaa viedäänkö kirjaus myös viikonlopuille ja arkipyhille (oletusarvo Ei)

4. ”Työmäärä/pv”: Päivittäinen työmäärä kirjoitetaan tunteina

• Normaali työpäivän pituus virastotyötä tekevällä on 7,25.
• 15 min. = 0,25, 30 min. = 0,5, 45 min. = 0,75
• Matkustuspäiviltä työajaksi kirjataan 7 tuntia 15 min (Sole Tm 7,25)
• Päiviltä, jolloin ollaan matkakohteessa, työaika kirjataan lähtökohtaisesti todellisten tehtyjen tuntien mukaan.
• Palkalliset poissaolot kirjataan ns. vastuualueprojektille

5. Lisätään mahdolliset tarkenteet (”Tila”, ”Työnro/ID/viite”, ”Luokitus”, ”Ryhmitys ja ”Teksti”), jotka tulevat liittymään kaikkiin tämän aikavälin tämän tehtävän kirjauksiin.

6. Tallenna: Kirjaus tulee nyt koko antamallesi aikavälille samanlaisena. Se näkyy myös viikkonäkymällä.

Avautuva näyttö:

Aikavälikirjaus