Talouselämä 28/1999, 3.9.1999
Hyödynnä perhosefekti
Pekka Aula: Organisaation kaaos vai kaaoksen organisaatio? Dynaamisen
organisaatioviestinnän teoria. Loki-Kirjat, Helsinki 1999, 288 sivua, 229
markkaa.
Kyseessä on
perhosefekti, yksi kaaosteorian keskeisimpiä elementtejä. Sen mukaan
pienikin muutos voi kertautuessaan aiheuttaa suuria; kuningaskunnan
tuhoutumisen tai toivotun muutoksen organisaatiossa. Pienille "häiriöille"
ovat alttiita niin maapallon ilmasto, osakemarkkinat kuin sydämen
toimintakin. Myös organisaatiot ovat kaoottisia järjestelmiä, huonosti
kaavioihin istuvia, luonnostaan epävakaita ja monimuotoisia.
Sana kaaos ei siis
kirjan käsittelemässä tieteellisessä merkityksessään tarkoita sekasortoa,
eikä ilmiötä kannata pelätä tai välttää. Jatkuvasti muuttuvassa maailmassa
ei pidä väkisin tavoitella täydellistä tasapainoa, vaan kaaos kannattaa
ottaa avuksi organisaation strategioita ja viestintää suunnitellessa,
Pekka Aula kirjoittaa.
Sen sijaan että
miettisit, miten murjoisit muutoksen läpi ja torjuisit mahdollisen
vastarinnan, keskity johdattamaan organisaatio kaaoksen kynnykselle ja
anna perhosefektin toimia. Pienikin sysäys - oikeanlainen viestintä -
oikeaan suuntaan saattaa potkaista liikkeelle prosessiin, jonka
lopputulokset ovat isoja. Organisaatio ei vastusta muutosta sinänsä, vain
vääriä tapoja muuttua. Muista määritellä visio, ja viilaa viestintäsi sen
mukaan. Yksityiskohtaista reittiä on turha kartoittaa liian tarkkaan, se
saattaa käytännössä muovautua täysin toisenlaiseksi kuin mitä ennalta
kuvittelit.
Edellisestä tekstin
perusteella väännetystä karkeasta rautalankamallista huolimatta kirja ei
ole käytännön opas. Se on Helsingin yliopiston viestinnän laitokselle
tehty teoreettinen väitöskirja, jonka monet kaavat ja akateeminen ote
eivät sovi sellaisenaan kaikkein kärsimättömimmälle lukijalle.
Organisaation
kehittämisestä kiinnostuneiden ja yrityksen muutoksen kanssa painivien
kannattaa kuitenkin tutustua ainakin kirjoittajan teeseihin siitä, miten
organisaatio voi konkreettisesti hyötyä sille luontaisesta kaaoksesta.
Sitäpaitsi kirja on
myös trendikäs must: vaikket tajuaisi puoliakaan kirjan
ajatuksista, täytyy sinun ainakin tietää niiden olemassaolosta.
Hyvää Dynaaminen
näkemys organisaatiosta.
Mirva Heiskanen
|